Soluciones inteligentes para mejorar la gestión del tiempo

La afirmación «el tiempo es oro» es un dicho popular y tradicional que sigue muy vigente enlos círculos empresariales modernos. Aprovechar mejor el tiempo y los recursos es un 
objetivo al que aspiran muchas empresas europeas que se ven forzadas a producir más a partir de unos recursos limitados. 
Un ejemplo de esto son las reuniones diarias de empresas, ya que, con frecuencia sufren varios problemas como la carencia de un orden del día, la digresión hacia otros temas distintos a los originariamente propuestos y la falta de un seguimiento adecuado de los acuerdos alcanzados. El producto de estas reuniones es fundamental a la hora de alcanzar metas y objetivos. Los propios trabajadores admiten que una cuarta parte del tiempo dedicado a las reuniones es tiempo perdido. Si se tiene en cuenta que la media de tiempo que emplea un oficinista en reuniones ronda las dieciséis horas semanales, resulta patente la necesidad, sobre todo para las PYME, de contar con herramientas adecuadas que permitan aprovechar los conocimientos y las decisiones resultantes de dichas reuniones.
Investigadores de Alemania, España, Suiza y Reino Unido se unieron al proyecto colaborativo DOCUMEET para dar con una solución a este problema. El equipo al cargo se propuso diseñar una plataforma integrada que permitiese estructurar y gestionar mejor las reuniones y documentar, difundir, investigar y poner en práctica las conclusiones de cada reunión con mayor facilidad.Se describieron los problemas más comunes que se encuentran las PYME en este sentido. Uno de ellos fue la falta de una estructura organizada destinada a registrar las reuniones. Esta situación provoca que se pierdan ideas, no se realice un seguimiento de las decisiones adoptadas y sea necesario volver a concertar una reunión. La plataforma DOCUMEET aportará una solución que registre, transcriba, resuma y documente las reuniones mediante una unidad de grabación específica. La plataforma contará con un sistema de reconocimiento de voz automático, se adaptará al que tiene la palabra y aplicará un paradigma para lograr resúmenes de las reuniones.El producto de DOCUMEET se orientará a proveedores de salas de reuniones y centros de negocios, cualquier organización que mantenga reuniones podría aprovechar la invención.Los socios del proyecto confían en que las PYME de toda Europa, y en concreto las que operan en los mercados con representación en el consorcio, podrán integrar DOCUMEET en sus salas de juntas y en su cartera de servicios.DOCUMEET es un proyecto europeo colaborativo al que la Comisión Europea aportó 1 147 925 euros y cuya gestión recae sobre la Agencia Ejecutiva de Investigación (AEI) en virtud del tema «Investigación en beneficio de las PYME» perteneciente al Séptimo Programa Marco (7PM).
fuentes: http://cordis.europa.eu/fetch?CALLER=ES_NEWS&ACTION=D&RCN=36180
Imagen: http://noticias.iberestudios.com/las-ventas-equipos-promocion-y-gestion-del-tiempo-son-los-objetivos-prioritarios-en-el-coaching/